Management and Sustainability Model in Diamond Route (Non-commercial Open Access) Scientific Journals of Universidad Nacional, Costa Rica

Authors

DOI:

https://doi.org/10.15359/ree.28-S.20909

Keywords:

Scientific journal, editorial management, open knowledge, non-commercial open access, SDG 4, Quality education, SDG 16, Peace, justice and strong institutions, right to information

Abstract

Aim. Describe the construction stages of a structure that organizes the good practices derived from the design of a management and sustainability model for diamond scientific journals (non-commercial open access) at the National University, Costa Rica. Introduction. An assessment of the Latin American, Costa Rican, and institutional context is carried out in terms of policies on open knowledge of the last 20 years. The institutional route and the chronological record that shows the evolution of the editorial management of the journals since the creation of the first one, approximately 50 years ago, are described. Management model. The development of the scientific journal management model is detailed; it considers the conceptualization, the guiding principles, the work team, the support and advisory bodies, financial sustainability, and the monitoring and evaluation of journals. Results. The model’s innovation, adaptability, and alignment with international standards stand out; in addition to collaborative work, strategic planning, and institutional protection, which, mainly, leads to the creation of tangible products such as a regulation and a procedure manual, among others. Conclusions. The ability to adapt in the editorial management of scientific journals is crucial for scientific and social progress. This model promotes sustainability and editorial quality with emphasis on the diamond path, Open Science, and student inclusion, and its international impact is recognized in promoting science as a public good and in the resistance to models based on Article Processing Charges (APC). Recommendations. Are focused on the different sectors that manage scientific communication, highlighting the importance of promoting non-commercial open access, generating spaces to discuss the financial sustainability of open knowledge editorial management, and creating spaces for international cooperation. Finally, recognizing scientific communication as a public good must be accompanied by concrete actions that ensure adequate and stable resources that allow maintaining quality editorial management and promote ethical and transparent practices.

Author Biographies

Andrea Mora-Campos, National University of Costa Rica

Asesora académica, Vicerrectoría de Investigación

Liana Penabad-Camacho, National University of Costa Rica

Editora, Revista Electrónica Educare

María Amalia Penabad-Camacho, National University of Costa Rica

Editora, Revista Géneros, Feminismos y Diversidades

María Fernanda Vega-Solano, National University of Costa Rica

Editora, Revista Economía y Sociedad

María Milagro Castro-Solano, National University of Costa Rica

Editora, Revista Abra y Revista Economía y Sociedad

Nidya Nova-Bustos, National University of Costa Rica

Editora en jefe, Revista Ciencias Marinas y Costeras

Mónica Ulate-Segura, National University of Costa Rica

Editora, Revista Perspectivas Rurales

Andrea Méndez-Solano, National University of Costa Rica

Editora, Revista de Historia

Yuri Morales-López, National University of Costa Rica

Editor en jefe, Uniciencia

Gerardo Cerdas-Vega, National University of Costa Rica

Director Editorial Revista Perspectivas Rurales

References

Armengou, C., Bargheer, M., Gingold, A., Holsinger, S., Laakso, M., Mitchell, D., Mounier, P., Pölönen, J., Rooryck, J., Ševkušić, M., Souyioultzoglou, I., & Varachkina, H. (2024). Operational Diamond OA Criteria for Journals. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.12721408

Asociación Costarricense de Traductores e Intérpretes Profesionales [ACOTIP]. (2024). Tarifas orientativas. https://www.acotip.org/tarifas.php

Becerril García, A. (2022). Favorecer los canales de publicación y distribución inclusivos de manera que nunca se excluya a los autores por motivos económicos: el Acceso Abierto “verde” y “diamante” en América Latina en el marco de BOAI20. Tramas y Redes, (3), 327-337. https://www.clacso.org/favorecer-los-canales-de-publicacion-y-distribucion-inclusivos-de-manera-que-nunca-se-excluya-a-los-autores-por-motivos-economicos/

Brown, P. O., Cabell, D., Chakravarti, A., Cohen, B., Delamothe, T., Eisen, M., Grivell, L., Guédon, J. C., Hawley, R. S., Johnson, R. K., Kirschner, M. W., Lipman, D., Lutzker, A. P., Marincola, E., Roberts, R. J., Rubin, G. M., Schloegl, R. Siegel, V., … &, Watson, L. (2003, junio 20). Bethesda Statement on Open Access Publishing. https://archive.org/details/jlis_it-8628

Budapest Open Access Iniciative [BOAI]. (14 de febrero de 2002). Budapest Open Access Iniciative Declaration. https://www.budapestopenaccessinitiative.org/read/

Budapest Open Access Iniciative [BOAI]. (12 setiembre de 2012). BOAI 10, Ten years on from the Budapest Open Access Inicative: Setting the default to open. https://www.budapestopenaccessinitiative.org/boai-10-recommendations

Budapest Open Access Iniciative [BOAI]. (14 de febrero de 2017). BOAI 15, Towards the Internet of the Mind. https://www.budapestopenaccessinitiative.org/boai15-1ttps://www.budapestopenaccessinitiative.org/

Budapest Open Access Iniciative [BOAI]. (14 de febrero de 2022). La Budapest Open Access Initiative: Recomendaciones en su 20º aniversario. https://www.budapestopenaccessinitiative.org/boai20/boai20-spanish-translation/

Comisión Institucional de Gestión de Revistas, Universidad Nacional. (2024). Plan de trabajo. Revistas científico-académicas 2024-2028, Universidad Nacional, Costa Rica. Inédito.

Confederation of Open Access Repositories [COAR]. (2024, 12 de diciembre). Resource Types 3.2. https://vocabularies.coar-repositories.org/resource_types/

Consejo Nacional de Rectores [CONARE]. (2024). Declaración de Ciencia Abierta del CONARE. https://biblioteca.conare.ac.cr/images/docs/normativa_legislacion/coordinacion/Declaratoria_ciencia_abierta_CONARE_2024.pdf

Consejo Nacional de Rectores [CONARE], Oficina de Planificación de la Educación Superior. (2020). Plan Nacional de la Educación Superior Universitaria Estatal 2021-2025. No 43-2020. https://repositorio.conare.ac.cr/handle/20.500.12337/8034

Consejo Nacional de Rectores [CONARE], Oficina de Planificación de la Educación Superior. (2015). Plan Nacional de la Educación Superior Universitaria Estatal 2016-2020. No 37-2015. https://repositorio.conare.ac.cr/handle/20.500.12337/2244

Consejo Nacional de Rectores [CONARE]. (s.f.). Kímuk. Repositorio Nacional de Costa Rica. https://kimuk.conare.ac.cr/

Consejo Superior Universitario Centroamericano [CSUCA]. (2023). Declaratoria de ciencia abierta del CSUCA. https://vinv.ucr.ac.cr/sites/default/files/premios/archivos/declaratoria_ciencia_abierta_csuca_0.pdf

Cumbre Global sobre Acceso Abierto Diamante. (2023, 27 de octubre). Manifiesto sobre la Ciencia como Bien Público Global: Acceso Abierto No Comercial. https://globaldiamantoa.org/manifiesto/#/

DORA. (2012, 16 de diciembre). Declaración de San Francisco sobre la Evaluación de la Investigación. https://sfdora.org/read/read-the-declaration-espanol/

DOAJ Open Global Trusted. (s.f.a). About DOAJ. https://doaj.org/about/

DOAJ Open Global Trusted. (s.f.b). Transparency & best practice. https://doaj.org/apply/transparency/

Flores Abogabir, M. & Restrepo Salazar, M. E. (2015). Divulgación del conocimiento: Las revistas académicas de la Universidad Nacional de Costa Rica [informe inédito].

Foro Latinoamericano sobre Evaluación Científica [FOLEC-CLACSO]. (2024). ¿Qué es FOLEC?. https://www.clacso.org/folec/

Iniciatives of the Max Planck Society. (2003, octubre 22). Declaración de Berlín sobre Acceso Abierto al Conocimiento en Ciencias y Humanidades. https://openaccess.mpg.de/Berlin-Declaration

Latindex. (s.f.). Antecedentes. https://latindex.org/latindex/nosotros/antecedentes

LA Referencia. (2023). Declaración 10 Años de LA Referencia: hacia un Ecosistema de Ciencia Abierta No Comercial. https://www.lareferencia.info/es/component/k2/item/307-declaracion-10-lareferencia

Ministerio de Ciencia, Innovación, Tecnología y Telecomunicaciones. (2022). Indicadores Nacionales de Ciencia, Tecnología e Innovación, Costa Rica 2022. https://www.micitt.go.cr/sites/default/files/publicaciones/Indicadores/Indicadores_Nacionales_CTI_2022.pdf

Nosek, B. A., Alter, G., Banks, G. C., Borsboom, D., Bowman, S. D., Breckler, S. J., Buck, S., Chambers, C., Chin, G., Christensen, G., Contestabile, M., Dafoe, M., Eich, E., Freese, J., Glennerster, R., Goroff, D., Green, D., Hesse, B., Humphreys, M., Ishiyama, J. … Boycan, E. (2014). Transparency and Openness Promotion (TOP) Guidelines. Center for Open Science. https://osf.io/9f6gx/

Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura. (2021). Recomendación de la UNESCO sobre la Ciencia Abierta. https://doi.org/10.54677/YDOG4702

Packer, A. (2021). O Programa SciELO e o Acesso Aberto via Dourada. En C. Krohling, M. de Lemos & R. Gabrioti. (Coords.). Revistas Científicas de Comunicação Ibero-Americanas na Política de Divulgação do Conhecimento: Tendências, Limitações e os Desafios de Novas Estratégias. (pp. 30-58). https://wp.scielo.org/wp-content/uploads/PACKER-A.L.-O-Programa.pdf

Public Knowledge Project. (s.f.). Open Journal Systems. https://pkp.sfu.ca/software/ojs/

Redalyc (s.f.). Acerca de Redalyc.org. https://www.redalyc.org/redalyc/acerca-de/mision.html

República de Costa Rica. (1949). Constitución política de la República de Costa Rica. https://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?nValor1=1&nValor2=871

Restrepo Salazar, M. E. & Flores Abogabir, M. (2015). Estrategias de acción de la Vicerrectoría de Extensión en el proceso de revistas institucionales. Informe (2005-2015). Vicerrectoría de Extensión, Universidad Nacional.

Simard, M.-A., Butler, L.-A., Alperin, J. A., & Haustein, S. (2024). We need to rethink the way we identify diamond open access journals in quantitative science studies. Quantitative Science Studies, 5(4), 1042–1046. https://doi.org/10.1162/qss_c_00331

Universidad Nacional. (2024a). Índice salarial 2024. https://documentos.una.ac.cr/handle/unadocs/9381

Universidad Nacional. (2024b). Estándares de equipo tecnológico. https://documentos.una.ac.cr/handle/unadocs/13376

Universidad Nacional. (2024c). Reglamento de gestión de programas, proyectos y actividades académicas. Alcance N° 06 a la Gaceta N° 05-2024. https://documentos.una.ac.cr/handle/unadocs/15463

Universidad Nacional. (2024d). Reglamento de becas, beneficios y servicios a estudiantes de la Universidad Nacional. Alcance N° 07 a la Gaceta N° 05-2024. https://documentos.una.ac.cr/handle/unadocs/14859

Universidad Nacional. (2023a). Escala Salario Global transitorio 2023. https://documentos.una.ac.cr/handle/unadocs/15047

Universidad Nacional. (2023b). Estrategia de Ciencia Abierta de la Universidad Nacional. https://repositorio.una.ac.cr/handle/11056/25932

Universidad Nacional. (2023c). Reglamento para la Gestión de Revistas Académicas y Científicas de la Universidad Nacional. http://documentos.una.ac.cr/handle/unadocs/15463

Universidad Nacional. (2023d). Manual de procedimientos para la gestión de las revistas académicas y científicas de la Universidad Nacional. Alcance Nº9 a la Gaceta Nº8-2023. https://documentos.una.ac.cr/handle/unadocs/15784

Universidad Nacional. (2023e). Reglamento general del proceso de enseñanza y aprendizaje de la Universidad Nacional. Alcance Nº3 a la Gaceta Nº4-2023. https://documentos.una.ac.cr/handle/unadocs/14997

Universidad Nacional. (2016). Estatuto Orgánico de la Universidad Nacional. https://documentos.una.ac.cr/bitstream/handle/unadocs/6693/ESTATUTO-ORG%C3%81NICO-UNA-digital.pdf

Published

2024-12-31

How to Cite

Management and Sustainability Model in Diamond Route (Non-commercial Open Access) Scientific Journals of Universidad Nacional, Costa Rica (A. Mora-Campos, L. Penabad-Camacho, M. A. Penabad-Camacho, M. F. Vega-Solano, M. M. Castro-Solano, N. Nova-Bustos, M. Ulate-Segura, A. Méndez-Solano, Y. Morales-López, & G. Cerdas-Vega , Trans.). (2024). Revista Electrónica Educare, 28(S), 1-31. https://doi.org/10.15359/ree.28-S.20909

How to Cite

Management and Sustainability Model in Diamond Route (Non-commercial Open Access) Scientific Journals of Universidad Nacional, Costa Rica (A. Mora-Campos, L. Penabad-Camacho, M. A. Penabad-Camacho, M. F. Vega-Solano, M. M. Castro-Solano, N. Nova-Bustos, M. Ulate-Segura, A. Méndez-Solano, Y. Morales-López, & G. Cerdas-Vega , Trans.). (2024). Revista Electrónica Educare, 28(S), 1-31. https://doi.org/10.15359/ree.28-S.20909

Comentarios (ver términos de uso)