Archivo de la revista y su preservación digital

Bibliotecas tiene el respaldo de su contenido en los servidores institucionales de la UNA al ser ellos quienes dan alojamiento y soporte al gestor de contenidos Open Journal Systems. Dicho gestor soporta el sistema LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) para asegurar seguridad y preservación permanente de su revista. Gracias a este soporte, se garantiza a la revista un archivo permanente y seguro.

LOCKSS es un programa de código abierto desarrollado por la Biblioteca de la Universidad de Stanford y que permite a las bibliotecas conservar revistas web seleccionadas buscando regularmente en revistas registradas para recopilar el nuevo contenido publicado y archivarlo. Cada archivo es validado continuamente con registros de otras bibliotecas, así que cualquier contenido dañado o perdido se puede restaurar utilizando esos registros o la misma revista. Adicional, el Open Journal Systems cuenta con la herramienta PKP PLN que permite preservar el contenido y los documentos de la revista independientemente de donde se encuentre alojado.

Esta revista realiza, además, procesos de respaldo y preservación de los documentos de cada artículo y número que se publica, tanto en equipos de escritorio, memorias portátiles y en la nube digital.

Sobre la preservación digital

La revista Bibliotecas utiliza diferentes métodos de preservación digital para todos los artículos, desde la versión íntegra postulada por las autorías hasta la versión publicada en la plataforma OJS. Para ello se cuenta con:

1. Almacenamiento en una computadora propia de la revista y en la del Editor en Jefe, en carpetas, tanto en formato Word y PDF.

2. Se mantienen guardados los archivos de las obras en el correo de la revista debido a la comunicación con las personas autoras desde que se hace la primera revisión editorial, la versión fortalecida, la versión con revisión filológica y la versión con el visto bueno de la persona autora para ser publicado.

3. Se guarda copia de las carpetas de la computadora de la revista en una unidad de almacenamiento extraíble y en Google Drive desde la cuenta de Gmail.

4. Los servidores institucionales como respaldo de la plataforma OJS.