Bibliotecas. Vol 27, N°1, Enero - Junio, 2009. EISSN: 1659-3286
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UNA BASE DE DATOS CON INFORMACIÓN SOBRE POBLACIONES INDÍGENAS

Licda. Lucrecia Barboza Jiménez
Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información
Universidad Nacional [Costa Rica]

Bach. Marianela Campos Oviedo
Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información
Universidad Nacional [Costa Rica]

Máster Florybeth Sánchez Espinoza
Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información
Universidad Nacional [Costa Rica]

Resumen

Este documento describe brevemente el origen del Proyecto “Centro de Conocimiento sobre/de Grupos Étnicos Indígenas Centroamericanos” denominado “Proyecto GEIC". Expone su misión, sus objetivos y las actividades realizadas en la primera etapa en Costa Rica. Además, explica el proceso de creación de la Base de Datos CEGE y presenta algunas estadísticas elaboradas con la información contenida en la misma.

Palabras clave:

Indígenas, Costa Rica, Bases de Datos Referenciales, Información, Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información, Universidad Nacional

Abstract

This document briefly describes the origin of the "Knowledge Center on / of Indigenous Ethnic Groups Centroamericanos" called "Project GEIC". Outlines its mission, objectives and activities in the first stage in Costa Rica. It also explains the process of creating the database CEGE and presents some statistics compiled from the information contained herein

Keywords:

Indigenous; Costa Rica; Reference Databases; Information; School Library, Documentation and Information; National University

Antecedentes

El Proyecto “Centro de Conocimiento sobre/de Grupos Étnicos Indígenas Centroamericanos” denominado “Proyecto GEIC” surgió de los resultados del “Estudio de Factibilidad para el Rescate Documental de/sobre Grupos Étnicos Indígenas Centroamericanos” elaborado en el 2001 por la Universidad Nacional, Costa Rica (UNA).

Este estudio comprendió la elaboración de un diagnóstico de unidades de información centroamericanas que abarcó cuatro ejes principales:

1. El desarrollo de colecciones
2. Consumidores(as) de la colección
3. Los organismos involucrados
4. Los servicios especializados

En ese momento, además se investigó sobre los recursos humanos y el equipo tecnológico con que podía contar dicho proyecto. Se incluyó también la investigación documental y exploratoria de la que se obtuvo una visión general de los grupos étnicos indígenas centroamericanos y su relación con la información y el medio ambiente en que se desarrollan. “Como resultado de la investigación se determinó la ausencia de bibliotecas especializadas en esta temática y la necesidad de crear servicios de información que dieran a conocer la producción intelectual de estos grupos.” (Miranda, 2001).

Según Miranda (2001), estos resultados se convirtieron en el fundamento básico para presentar la propuesta del Proyecto GEIC a la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información de la UNA, el cual fue aprobado y avalado en la sesión 19-2002 del Consejo Académico de la Facultad de Filosofía y Letras el 24 de octubre del 2002.

El desarrollo del proyecto se inició en el 2003, pero al no contar con personal permanente se interrumpe su proceso hasta que en enero del 2004 se le da continuación a la primera etapa, la que comprende el desarrollo de los cinco objetivos específicos del proyecto en Costa Rica, para en posteriores etapas integrar a los demás países centroamericanos.

El objetivo general del proyecto fue “crear un Centro de Conocimiento sobre/de Grupos Étnicos Indígenas Centroamericanos que sirva de eje central para la consolidación del desarrollo de procesos tendientes a fortalecer la temática y el desarrollo de los grupos étnicos indígenas centroamericanos”

Los objetivos específicos son:

• Mantener un diagnóstico actualizado sobre grupos étnicos indígenas en Centroamérica.
• Implementar una red a nivel centroamericano de unidades de información documental que apoyen el rescate, acceso y disponibilidad de la información documental sobre grupos étnicos indígenas.
• Organizar un centro de acopio de la información documental (clearinghouse) sobre grupos étnicos indígenas centroamericanos, que facilite la digitalización y generación de megadocumentos en diferentes formatos y soportes sobre la producción cultural e intelectual de estos grupos.
• Crear un portal sobre grupos étnicos indígenas centroamericanos que enlace a todos los organismos y promueva el acceso a esta información, facilitando espacios de reflexión y análisis sobre la cultura, costumbres y condiciones de vida de los grupos étnicos indígenas centroamericanos, con la participación de investigadores(as), especialistas y los(as) integrantes de esos grupos.
• Impulsar la creación de bibliotecas especializadas dirigidas a grupos étnicos indígenas centroamericanos que contribuyan a la alfabetización, análisis e interpretación de su cultura y el entorno, fortaleciendo su identidad, propiciando la igualdad de oportunidades y potenciándolos como grupos en la región y en el mundo.

El Proyecto GEIC ha tenido como misión establecer los mecanismos requeridos para dotar a los Grupos Étnicos Indígenas Centroamericanos y a los(as) tomadores(as) de las decisiones que los afectan, de la información necesaria para contribuir al mejoramiento de su calidad de vida.

Para comenzar la primera etapa en Costa Rica, el proyecto inició una descripción general de la situación social y de información de los(as) indígenas costarricenses, la cual ofreció una visión del panorama en que se desenvuelven estas comunidades, simultáneamente se realizaron importantes actividades, como las siguientes:

• Elaboración de un diagnóstico de las unidades de información en Costa Rica que poseen documentación sobre/de comunidades indígenas.
• Ejecución de un taller con representantes de las instituciones.
• Creación de un directorio con las instituciones detectadas que contienen información de la temática.
• Recopilación de información bibliográfica para la elaboración de la base de datos especializada en la temática indígena.
• Elaboración de una base de datos creada en Winisis.
• Creación y actualización de un portal en Internet. http://www.una.ac.cr/bibliotecologia/grupos_etnicos/
• Investigación de una metodología para la definición de indicadores que permitan demostrar el impacto o la forma en que los servicios del centro de conocimiento benefician y generan un cambio en las condiciones de vida de los(as) indígenas.
• Proposición del modelo de centro de conocimiento para las comunidades indígenas
• Visitas a algunas comunidades indígenas para presentar la iniciativa de la creación de una biblioteca en territorio indígena.
• Presentación del proyecto a dos comunidades indígenas: Talamanca y Boruca.
• Presentación del portal a dos comunidades indígenas: Talamanca y Boruca.
• Investigación para la recopilación de información para la creación y actualización del portal.
• Envió de información del portal a las instituciones participantes para solicitud de comentarios y sugerencias.
• Elaboración de seis artículos referentes al proyecto GEIC
• Elaboración y exposición de una ponencia sobre el proyecto en un congreso internacional.
• Elaboración y envío de solicitudes de donación de materiales a diferentes organizaciones y empresas del país para la creación de una biblioteca en territorio indígena.
• Recolección de aproximadamente 3.000 ejemplares de documentos nuevos para la creación de una biblioteca en territorio indígena.
• Elaboración y administración de un cuestionario sobre necesidades y servicios de información en territorio indígena.
• Análisis y elaboración de un documento con los resultados de la encuesta en territorio indígena.
• Elaboración de dos informes finales del proyecto.

Proceso de Creación de la Base de Datos GEGE

Como lo expone Rojas (2005), el Centro de Acopio es uno de los objetivos del Proyecto GEIC, como ya se estableció anteriormente. Este centro pretendió convertirse en un medio para solucionar problemas de carencia de información en las comunidades indígenas de la región centroamericana y personas u organismos que trabajan e investigan en zonas donde se asienta esta población, siendo conscientes de que existe una importante necesidad de información para crear el conocimiento y acciones que permitan solucionar requerimientos básicos y contar con medios de desarrollo en las comunidades indígenas de la región.

Por lo tanto, este centro de acopio consistió en la recopilación y sistematización de la producción intelectual que se genera sobre/de grupos étnicos indígenas centroamericanos en Costa Rica como primera etapa y la puesta en marcha de servicios de información en línea y directos.

Continuando con las ideas de Rojas (2005), el objetivo general del centro de acopio consistió en establecer una instancia permanente que identifique, recopile, sistematice y permita la consulta de información sobre/de grupos étnicos indígenas centroamericanos para facilitar la toma de decisiones de las comunidades y organizaciones indígenas, apoye la investigación y docencia, al mismo tiempo que contribuya a enriquecer el patrimonio cultural e histórico de la región centroamericana.

Para el logro de este objetivo se realizó con regularidad un control bibliográfico para identificar la producción de conocimiento en esta temática.

Los objetivos específicos para la creación del centro de acopio son:

1. Identificar la producción intelectual que permita resolver las necesidades de información de las comunidades indígenas, que permita el rescate del patrimonio cultural e histórico de estas comunidades y que permita el desarrollo de investigaciones en el área temática.
2. Desarrollar una base de datos que centralice la información bibliográfica referente a la producción intelectual en esta temática.
3. Crear una base de datos de los grupos de investigación interesados en pertenecer a la Red que incluya la información relacionada con los(as) investigadores(as), los centros adscritos (instituciones) y las líneas de investigación.
4. Poner a disposición de todos(as) los(as) miembros(as) de la Red, la información contenida en las bases de datos.
5. Establecer un sistema de comunicación y de información que estimule la investigación cooperativa y multinacional, favorezca el uso eficiente de recursos y contribuya al desarrollo de investigación en esta temática.
6. Ofrecer una serie de servicios públicos a diversos(as) usuarios(as) potenciales, incluyendo consulta de la información disponible, intercambio de datos y documentos, enlace entre personas e instituciones con intereses afines.
7. Generar una serie de productos propios como resultado de la sistematización informática y documental. Estos aparecerán en diversos formatos: información básica, bibliografías y eventualmente artículos o libros que sean productos de investigaciones realizadas.

Al ser un proyecto muy ambicioso y debido a que no contaba con los recursos suficientes para llevarlo a cabo según su concepción se inició la primera etapa en Costa Rica, por lo que la base de datos creada está compuesta por la información bibliográfica sobre los documentos disponibles en diversas unidades de información costarricenses. Los datos bibliográficos incluidos en cada registro son proporcionados por las unidades de información, por lo que la cantidad de datos y el nivel de análisis documental dependen de los procesos internos de cada unidad.

Los documentos pueden ser consultados en las unidades de información donde están disponibles, esta información se encuentra accesible en cada uno de los registros de la base de datos.

Hasta la fecha se han realizado una serie de actividades para la creación de esta base de datos, como son las siguientes:

• Simultáneamente a la elaboración del diagnóstico se inició el control bibliográfico
• Identificación de la documentación existente.
• Recopilación de la información, en la mayoría de los casos se obtuvo un archivo digital de las referencias bibliográficas y en la minoría un listado impreso.
• Diseño de la base de datos en el programa WINISIS apoyada en las normas establecidas en el Formato MARC.
• Actualización y capacitación sobre el uso del sistema WINISIS y formato MARC.
• Elaboración de una hoja de insumo para la recopilación de los datos bibliográficos
• Alimentación, mantenimiento y actualización de la base de datos.
• Control de calidad de los datos bibliográficos.
• Elaboración de un manual para el mantenimiento de la base de datos
• Disponibilidad de la base de datos en línea por medio del portal.

Las actividades anteriores dieron como resultado una base de datos referencial de gran utilidad, especialmente para los(as) investigadores(as) que en una sola búsqueda pueden verificar la información existente sobre la temática y todas las unidades donde pueden localizarla. Dentro de los productos que se pueden generar con esta base de datos están:

1. Bibliografías cortas
2. Bibliografías exhaustivas
3. Directorio de unidades de información
4. Índices por autor, título y materia
5. Actualización de la base de datos con regularidad
6. Búsquedas en línea

Estructura de la Base de Datos CEGE

• Definición de la Base de Datos

Como se aprecia en la siguiente lista, los campos que componen la base de datos son:

• Formato para la Visualización e Impresión

El formato para la visualización e impresión de la información contenida en la Base de Datos en formato de ficha, es el siguiente:

• Visualización de cada Registro en la Pantalla

Con este ejemplo, se pueden observar cada uno de los campos de la base de datos ordenados en forma de ficha. Como se ha mencionado anteriormente, el campo de Ubicación es el que remite al lugar físico donde se puede accesar esta información.

Algunas Estadísticas de la Base de Datos CEGE

La Base de Datos CEGE cuenta con una gran profusión de información, hasta la fecha cuenta con 4.628 registros. En este apartado se presentan una serie de cuadros estadísticos sobre los principales aspectos que representa, entre los cuales se pueden señalar: lugar de ubicación, tipo de documento, idioma, autores(as) y temáticas.

En primer lugar, en el cuadro No.1 se hace un desglose de las instituciones que contribuyeron con su información a la alimentación de la Base de Datos CEGE.

Este listado está compuesto por un total de 70 instituciones de las cuales el 71% son de carácter público. El 21% pertenecen al Sistema Nacional de Bibliotecas (SINABI) que está conformado por la Biblioteca Nacional “Miguel Obregón Lizano” y las diferentes Bibliotecas Públicas de diversas zonas del país. El 17% de las instituciones pertenecen a la Universidad de Costa Rica y el 14% a la Universidad Nacional.

Además, el 44% pertenece al sector de la educación, en especial de la educación superior; el 7% son instituciones que trabajan con el desarrollo agrícola tropical y el medio ambiente; el 3% son del sector salud y el 3% corresponde a organizaciones que trabajan específicamente con las poblaciones indígenas, como son la Asociación IXACAVAA de Desarrollo e Información Indígena (Costa Rica) y la Comisión Nacional de Asuntos Indígenas (CONAI).

En el cuadro No.2 se resaltan las instituciones que cuentan con mayor cantidad de registros dentro de la Base de Datos CEGE (50 registros o más). En orden de mayor a menor, las tres principales organizaciones son:

• Biblioteca Central de la Universidad Nacional “Joaquín García Monge”
• Biblioteca Nacional “Miguel Obregón Lizano”
• Biblioteca Luis Demetrio Tinoco de la Universidad de Costa Rica

La información sobre poblaciones indígenas contenida en la base de datos se encuentra en diferentes formatos de presentación o tipos de documentos.

La gran mayoría, 54%, son libros. El 38% son publicaciones periódicas generales, dentro de las que se encuentran las revistas con un 18% y el archivo vertical con un 82%. El 5% de la información está en microfilm. El 2% se encuentra en disco compacto. El 0,26% son diccionarios. El 0,09 son videograbaciones y el 0,06 son afiches.

El cuadro No.3 muestra esta información más claramente:

También es importante señalar los diferentes idiomas en que se encuentra esta información. El idioma preferencial es el español que cuenta con un 94% de registros, el segundo idioma en importancia es el inglés con un 5% de registros, el portugués con un 0,3%, el francés con un 0,2% y el alemán con un 0,04%. Algunos de los documentos que están en español también incluyen información en lenguas indígenas como el bribri, el cabécar y el boruca, entre otros. El cuadro No.4 muestra estos datos:

La base de datos recopila la información sobre poblaciones indígenas que poseen las bibliotecas cooperantes, por lo que no solo se encuentran documentos de los territorios indígenas costarricenses sino además material relacionado con otros grupos indígenas de diversos países. Por lo tanto, el grupo del que se cuenta con mayor cantidad de registros en la base de datos es el Bribri, seguido de los Borucas y de los Mayas. Los pueblos con menos registros son los Cabécar y los Kunas. En el cuadro No.5 se representa este desglose más claramente. Además, el total de registros que contienen información específica sobre estos pueblos es de un 12% con respecto al total de registros de la Base de Datos, eso significa que el 88% de los documentos hablan sobre las culturas indígenas en general.

Por otra parte, en el cuadro No.6 se muestran solamente los registros que contienen información sobre los grupos indígenas de Costa Rica.

Otro aspecto importante que vale la pena rescatar es el de los(as) autores(as) que se pueden encontrar dentro de los registros de la Base de Datos CEGE. Debido a la gran cantidad de autores(as) que aparecen en la Base, se tomó en cuenta solamente aquellos(as) que tienen 10 o más registros. Los cuadros No.7 y No.8 muestran los(as) autores(as) personales con más registros a su nombre, la diferencia es que en el cuadro No.7 aparecen autores(as) que son investigadores(as) y que por lo tanto han producido libros y artículos para diversas revistas. Los(as) autores(as) representados(as) en el cuadro No.8 son periodistas que publican sus artículos en los diferentes periódicos o diarios del país.

Los(as) investigadores(as) con mayor número de registros son: María Eugenia Bozzoli, Adolfo Constenla Umaña y María Eugenia Ibarra. Los(as) periodistas con mayor número de artículos son: Víctor J. Barrantes, Gerardo Sáenz Valverde, Emilia Mora Gamboa y Freddy Parrales Chaves.

En el cuadro No.9 se pueden apreciar los autores corporativos que cuentan con mayor cantidad de registros dentro de la base de datos, siendo el más productivo el Ministerio de Educación Pública de Costa Rica.

Por último, el cuadro No.10 representa las temáticas más tratadas en los diferentes documentos que contiene la Base de Datos CEGE. Debido a la gran cantidad de descriptores se tomaron en cuenta solamente aquellos temas que aparecen en 50 o más registros. Como se puede apreciar el tema principal que aparece en un 51% de los registros es Costa Rica, la temática que le sigue con un 44% es Indígenas de Costa Rica, con un 43% Indígenas, con un 7% Historia y con un 5% Talamanca (Limón, Costa Rica).

Conclusiones

Crear, mantener y actualizar una base de datos referencial en una temática como la de los grupos indígenas es una tarea que requiere de mucho tiempo, esfuerzo y de personal que se dedique a esta tarea permanentemente.

El control bibliográfico, la alimentación, la depuración o control de calidad y el mantenimiento de la base son actividades de mucho cuidado y que deben ser llevadas a cabo por personal profesional capacitado.

Por lo tanto, un proyecto como GEIC, necesita contar con el apoyo constante de las diferentes autoridades universitarias para que no muera y para que pueda seguir sirviendo a todos(as) aquellos(as) usuarios(as) que necesitan de esta información, ya sea para satisfacer sus necesidades más básicas o para generar más información a partir de la ya existente.

Como se ha demostrado, en Costa Rica existen muchas personas y organizaciones que producen y/o poseen información muy valiosa sobre las poblaciones indígenas. Además numerosos centros de información y bibliotecas del país se han preocupado por hacer acopio de toda esta información, por lo que la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información de la UNA pretende reunir y focalizar todo ese esfuerzo y brindarlo a quienes lo necesiten.

Referencias