Arquivos de revistas e preservação digital
Arquivos de revistas e preservação digital
As bibliotecas têm o apoio dos seus conteúdos nos servidores institucionais da UNA, uma vez que são elas que hospedam e apoiam o gestor de conteúdos da Open Journal Systems. Este gestor apoia o sistema LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) para garantir a segurança e a preservação permanente do seu diário. Graças a este apoio, a revista tem a garantia de um arquivo permanente e seguro.
LOCKSS é um programa de código aberto desenvolvido pela Biblioteca da Universidade de Stanford que permite às bibliotecas manter revistas web seleccionadas, pesquisando regularmente as revistas registadas para recolher novos conteúdos publicados e arquivá-los. Cada arquivo é continuamente validado com registos de outras bibliotecas, pelo que qualquer conteúdo danificado ou perdido pode ser restaurado utilizando esses registos ou a própria revista. Além disso, a Open Journal Systems tem a ferramenta PKP PLN que permite a preservação do conteúdo e dos documentos dos periódicos, independentemente do local onde estes estão alojados.
Esta revista realiza também processos de cópia de segurança e preservação dos documentos de cada artigo e número publicado, tanto em computadores de secretária, como em memórias portáteis e na nuvem digital.
Sobre a preservação digital
A revista Bibliotecas utiliza diferentes métodos de preservação digital para todos os artigos, desde a versão integral proposta pelos autores até à versão publicada na plataforma OJS. Para este fim, temos:
1. armazenamento no próprio computador da revista e no computador do Editor-Chefe, em pastas, tanto em formato Word como PDF.
2. os ficheiros dos trabalhos são mantidos na caixa de correio da revista devido à comunicação com os autores desde a primeira revisão editorial, a versão reforçada, a versão com revisão filológica e a versão com aprovação do autor a ser publicada;
3. cópias das pastas do computador do diário são guardadas numa unidade de armazenamento amovível e no Google Drive a partir da conta do Gmail.
4. Servidores institucionais como backup da plataforma OJS.
