Gestão documental focada na conservação preventiva de documentos
DOI:
https://doi.org/10.15359/rb.35-1.4Palavras-chave:
Gestão documental, Conservação preventiva de documentos, Gestão de arquivos, Armazenamento de documentos, Universidade Central Marta Abreu de Las VillasResumo
A gestão documental focada na conservação de documentos minimiza os danos que podem ser gerados nas instituições por perda ou extravio. Este estudo mostra os aspectos relacionados à gestão documental a partir da conservação preventiva de documentos. Para obter resultados, é apresentado um caso específico que é desenvolvido no campo administrativo, no qual grandes volumes de documentos são armazenados. Os objectivos são: 1) diagnosticar o estado da documentação armazenada na área de formação e desenvolvimento da Universidade Central Marta Abreu de Las Villas, Cuba e 2) elaborar um plano de medidas preventivas para a documentação diagnosticada. São utilizados métodos teóricos e empíricos para a obtenção de resultados. Os recursos da instituição são diagnosticados, detectando que fatores ambientais, de superlotação e físico-mecânicos são os mais influentes na conservação do acervo documental. A partir dos resultados obtidos, fica evidente a necessidade de priorizar estratégias para melhorar as condições de conservação documental na instituição, especialmente em documentos que possam adquirir valor patrimonial.
Referências
Cabezas, C. (2014). Transparencia activa: Gestión de documentos electrónicos y datos en Chile. En: Serie Bibliotecología y Gestión de Información, 93 (2014): 1-15.
Delgado, A. (2011). Archivar en la nube: reglas de producción del documento contemporáneo. Parte I: Indicadores tecnológicos. En: El profesional de la información, 20 (4): 406-416.
Giménez, V. (2013). UNE-ISO 16175 sobre gestión de documentos en oficinas electrónicas: alcance y limitaciones. En: El profesional de la información, 22(5): 455-458.
Gómez, A.; Dorta, M. y Montes de Oca, L. (2008). Métodos de diagnóstico del estado de conservación de las colecciones documentales Diagnos-Fotodiagnos. Instituto de Historia de Cuba. La Habana: Editora Historia.
González, D.; Térmens, M. y Ribera, M. (2012). Aspectos técnicos de la digitalización de fondos audiovisuales. En: El profesional de la información, 21(5): 520-528.
León, H. (2006). Conservación Preventiva de Documentos. La Habana: Editorial Félix Varela.
Muñoz, J. y Nogueras, J. (2014). La digitalización de documentos en la Administración de Justicia. En: Ibersid, 8 (2014): 49-53.
Paz, L. y Hernández, E. (2015). Conservación de Soportes con Grabaciones Digitales por Medio de la Tecnología Óptica. En: Ciencias Holguín, 2 (2015): 1-14.
Paz, L.; Hernández, E. y Cuellar, L. (2015). Conservación de colecciones documentales de arte. El caso de la Biblioteca Provincial “Martí” de Villa Clara, Cuba. En: Conservamos, 9(9): 8-18.
Paz, L.; Hernández, E.; Izquierdo, M. y Brito, L. (2016). Fondos documentales del Archivo Parroquial de la Iglesia Católica San Pedro y San Pablo de Corralillo. En: Bibliotecas. Anales de Investigación, 12(1): 41-51.
Rivera, M. (2009). Directrices para la Creación de un Programa de Preservación Digital. En: Serie Bibliotecología y Gestión de Información, 43(2009): 5-61.
Rose, C. (2014). La Conservación Preventiva como Herramienta. España. Disponible en: http://www.ala.archivos.org/-revista/wpcontent/uploads/sites/3/2013/05/Milagros-Vaillant-Callol-Publicar-190413.pdf
UNESCO. (2002). Memoria del mundo. Directrices para la salvaguardia del patrimonio documental. París: División de la Sociedad de la Información.
Downloads
Publicado
Como Citar
Edição
Seção
Licença
Bibliotecas proporciona acceso abierto inmediato a sus contenidos, basándose en el principio de facilitar la investigación al público de manera gratuita y libre para favorecer el intercambio global del conocimiento.
La revista Bibliotecas es una publicación acogida por una institución de educación superior pública, la cual, es sustentada por recursos públicos. Desde sus inicios, la revista ha ofrecido todos sus contenidos de forma gratuita sin ninguna restricción a los derechos de: lectura, descarga e impresión a texto completo. Los trabajos publicados en Bibliotecas pueden ser analizados, citados y reproducidos total o parcialmente, mencionando la fuente original.
La revista Bibliotecas está bajo la licencia de Creative Commons Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual, 4.0 Internacional; por lo que se permite: compartir, copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato.
Este obra está bajo una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional.
