Políticas de ética, detecção de plágio e declaração de negligência

Políticas éticas e detecção de plágio

Isso corresponde ao controle da ética de publicação. A Revista MHSalud assegurará que todas as pessoas que compõem o ecossistema de gerenciamento editorial, a saber, a equipe da revista, os revisores e autores, cumpram com os padrões éticos necessários no processo de publicação. Para tanto, tem um Código de Ética e Melhores Práticas para a publicação de artigos científicos na Revista MHSalud que orienta o trabalho da revista para a solução de casos de controvérsia (disponível neste link: Código de Ética e Melhores Práticas). Este Código foi elaborado levando em conta critérios técnicos como os estabelecidos pelo Comitê de Ética em Publicações (COPE), especificamente: Código de Conduta e diretrizes sobre boas práticas para os editores de revistas.

Para a revisão e detecção de plágio, a Revista MHSalud usa o software Turnitin que permite a verificação de coincidências no texto. Todos os casos de coincidências no texto serão verificados antes da revisão do artigo por pares e os autores serão solicitados a esclarecer a situação da coincidência detectada, corrigi-la se possível ou proceder com a rejeição se for avaliado que o número de coincidências não cumpre a exigência de originalidade do manuscrito. Em todos os casos, será fornecido um documento com as observações sobre as coincidências detectadas.

Código de Ética e Boas Práticas para a publicação de artigos científicos na Revista MHSalud

I. Princípios éticos[1]

1. Acesso aberto

• As pessoas envolvidas reconhecem e compreendem a Declaração de Budapeste de Acesso Aberto (Budapeste, 2002) como um mecanismo para garantir a transmissão do conhecimento científico de uma maneira universal, rápida, inclusiva e, sobretudo, respeitosa dos direitos de propriedade intelectual dos autores.

2. Precisão dos conhecimentos científicos

• Na apresentação dos resultados da pesquisa: o método científico implica que outros podem repetir e verificar o escopo de sua pesquisa, de modo que nenhum dado será forjado ou falsificado. Os resultados também não serão modificados para apoiar uma hipótese ou omitir observações problemáticas (p.12). Se, após a publicação, o autor identificasse erros, os autores são responsáveis por tornar públicos esses erros.
• Retenção e fornecimento de dados: durante o processo de revisão e publicação, os pesquisadores devem colocar seus dados à disposição do editor, caso surjam dúvidas sobre a exatidão do relatório. A recusa em fazê-lo pode resultar na rejeição do manuscrito sem consideração.
• Publicação parcial ou em duplicata: a publicação em duplicata é a publicação dos mesmos dados ou ideias em duas fontes diferentes. Isso distorce a base de conhecimentos e pode levar à violação dos direitos autorais. A publicação parcial é a divisão desnecessária dos achados de um único esforço de pesquisa por um pesquisador em vários artigos. Segundo o Editorial do Conselho de Editores de Biologia, os sinônimos são: publicação em duplicata, publicação dupla ou publicação sobreposta. Um artigo redundante pode incluir novos dados ou novas descobertas, mas se a relevância ou importância prática for modesta, os novos resultados não contribuirão para a construção do conhecimento. Esse princípio não exclui necessariamente manuscritos publicados anteriormente em formato de resumo; ele exclui material completo ou parcial que tenha sido publicado (por exemplo, anais de conferências e capítulos de livros).
• Plágio e autoplágio: o autor apresenta a obra de outro como sendo sua. Se o autor elabora um estudo baseado em um estudo que outra pessoa realizou, o crédito deve ser dado ao autor originário. Em relação ao autoplágio, os autores não devem apresentar seus próprios trabalhos publicados como novas pesquisas, entretanto, há exceções (por exemplo, descrever os detalhes de um instrumento ou abordagem analítica).
• Falsificação de dados ou fabricação de dados: essa prática consiste em adulterar ou transformar as informações originais em um documento ou dados obtidos. O autor não deve recorrer a isso como meio de verificar a validade de sua pesquisa.

3. Proteção da confidencialidade

• Quando os pesquisadores usam estudos de caso para descrever suas pesquisas, eles estão proibidos de revelar "informações confidenciais pessoalmente identificáveis relativas a seus pacientes, indivíduos ou organizações, estudantes, participantes da pesquisa, ou destinatários de seus serviços, de modo a proteger os direitos e salvaguardas desses indivíduos na pesquisa". Portanto, ao trabalhar com sujeitos humanos, o pessoal responsável conduziu a pesquisa no âmbito do "Consentimento Prévio Informado" e teve o cuidado de proteger a identidade de cada participante.
• Todas as bases de dados em que é obrigado a publicar devem prever a anonimização dos dados pessoais dos participantes.

4. Proteção dos direitos de propriedade intelectual

• Crédito por publicações: os indivíduos só devem receber crédito de autoria por trabalhos que realmente fizeram ou para os quais deram uma contribuição substancial. Assim, a autoria inclui tanto os indivíduos que escrevem como aqueles que fizeram contribuições científicas substanciais para um estudo.
• A revisão editorial de um manuscrito exige que o editor da equipe e cada revisor troquem e comentem sobre o manuscrito. Durante o processo de revisão, o artigo é considerado um documento confidencial e privilegiado. Essas pessoas envolvidas não devem, sem a permissão explícita do autor, citar literalmente um manuscrito em revisão ou fazer circular cópias do mesmo para qualquer outro fim que não seja a revisão editorial.
• Autoria de um manuscrito inédito: os direitos autorais concedidos ao autor uma vez que o artigo tenha sido publicado também são concedidos aos autores de obras inéditas.
• Respeito às fontes de citação: a revista usa procedimentos de controle de qualidade para assegurar o rigor no uso de fontes de citação, bem como a correta preparação de referências usando o modelo da APA. O software de Turnitin é usado para filtrar a qualidade da citação, o que nos permite identificar coincidências no texto com relação a outras publicações.

5. Transparência editorial

• A revista registra cada etapa do processo editorial através da plataforma OJS e de bancos de dados que permitem mostrar o rigor das etapas do processo de avaliação. Fornece também estatísticas sobre o número de artigos recebidos, processados, rejeitados e publicados.
• Ao mesmo tempo, o website da revista fornece todas as informações necessárias que permitem ao pesquisador conhecer as características desta publicação e suas exigências.
• Os artigos publicados incluem os detalhes de afiliação de todos os autores, bem como um meio de contato para facilitar as redes de pesquisa.

 

II. Responsabilidades das partes envolvidas no processo de publicação dos resultados científicos

O(s) autor(es) deve(m):

• Compreender as obrigações éticas relacionadas à publicação e não omiti-las por impaciência ou desinteresse. Da mesma forma, os autores não devem colocar seus interesses pessoais acima dos princípios que guiam a autoria e a publicação.
• Observar os direitos autorais e se comprometer a creditar devidamente essas pessoas. Para tanto, cite e faça referência a essas fontes usando a estrutura de citação da APA, na edição mais atual.
• Conhecer as políticas editoriais da Revista MHSalud e seguir as indicações das normas do autor. Além de compreender as responsabilidades indicadas na Carta de Originalidade e Cessão de Direitos, subscrevendo assim todos os termos nela descritos.
• O autor não pode duplicar a apresentação de seu artigo a outro periódico ao mesmo tempo.
• Os autores entendem que em caso de submissão simultânea, publicação parcial, plágio ou autoplágio, a Revista MHSALUD e seu Conselho Editorial têm o direito de cancelar o artigo como "Rejeitado". Esses autores receberão o devido parecer sobre seu artigo, considerando essa condição.
• Eles têm a responsabilidade de acrescentar na metodologia do artigo o referente ao Código de Ética do órgão responsável em seu país.
• Eles são responsáveis por especificar a autoria e a ordem em que os nomes dos coautores aparecerão. A regra geral é que o nome do principal contribuinte deve aparecer em primeiro lugar e os nomes subsequentes, por ordem decrescente de contribuição.
• Em caso de conflito de interesses ou outras disputas de autoria, os regulamentos nacionais serão considerados e as recomendações da COPE serão levadas em conta como base para a resolução.

Editor, Conselho Editorial

• Executar as políticas editoriais estabelecidas pela revista de maneira a orientar autores, revisores e o Comitê Editorial durante o processo de gerenciamento editorial.
• Revisar o artigo com consistência e eficiência nos tempos de recebimento e avaliação. Resistir a pressões externas que possam alterar a integridade do processo de publicação.
• Sugerir aos autores o uso de ferramentas que evitem ambiguidades na nomenclatura dos nomes de cada pessoa que participa da pesquisa (por exemplo, ORCID).
• Confirmar a autorização dos coautores dos artigos submetidos à revisão, bem como a ordem em que são citados no artigo.
• Revisar todos os detalhes técnicos e administrativos que acompanham e garantem a qualidade do processo editorial.
• Assegurar que os autores cumpram com a aprovação do Comitê de Ética de seu país para a divulgação dos resultados de suas pesquisas, evitando assim potenciais conflitos de interesse.
• Assegurar que, durante o processo de arbitragem, o revisor será selecionado de acordo com os princípios do conhecimento temático e da perícia no exercício da revisão científica de artigos científicos.
• Proteger a identidade dos autores e revisores aplicando o processo de revisão "duplo-cego".
• Comunicar em um parecer as observações feitas pelos revisores, fornecendo assim o resultado da avaliação.

Revisores

• Os revisores não devem aceitar rever um artigo, a menos que se sintam qualificados para fazê-lo.
• Devem respeitar os tempos de revisão do manuscrito e ser diligentes ao fazê-lo, a fim de não prejudicar ou comprometer a lisura do processo de revisão.
• Em caso de suspeita de qualquer irregularidade ou ao tomar conhecimento de circunstâncias incomuns no artigo em análise, devem imediatamente comunicar esse fato unicamente ao editor da Revista MHSalud.
• Conflito de interesses: o revisor deve informar ao editor qualquer viés devido a interesses comerciais, financeiros ou pessoais que possam afetar a revisão do artigo. Embora seja claro que isso dependerá de circunstâncias individuais, em geral, o manuscrito de um parente, colaborador, colega, amigo pessoal ou estudante recente não deve ser revisto.
• Eles respeitam e protegem o status confidencial do conteúdo dos manuscritos durante essa etapa do processo editorial.
• Eles compreendem todos os aspectos do que está envolvido na revisão duplamente cega, a fim de salvaguardar a confidencialidade do conteúdo e da autoria.

 I. Considerações sobre as más práticas[3]

 Processo de intervenção em situações de negligência identificada

• Preparação adequada das citações e referências: Uma vez que o artigo é submetido à revista, uma revisão rigorosa das citações e referências é feita para verificar o uso correto do modelo de citação, bem como a correta identificação de todas as fontes. Qualquer correção necessária será enviada à pessoa de contato do autor, para que os ajustes solicitados possam ser feitos. Em seguida, é feita uma verificação com o software de Turnitin para evitar más práticas na elaboração de citações textuais ou paráfrases. Todos os casos de coincidências no texto serão verificados antes da avaliação por pares do artigo e os autores serão solicitados a esclarecer a situação da coincidência detectada, corrigi-la se possível ou proceder com a rejeição se for avaliado que o número de coincidências não está de acordo com a exigência de originalidade do manuscrito. Em todos os casos, será fornecido um documento com as observações sobre as coincidências detectadas.
• Detecção de plágio no manuscrito: caso o Conselho Editorial ou o Comitê de revisores, assim como agentes externos (no caso de artigos já publicados) tenham identificado uma situação de plágio no manuscrito, a denúncia será documentada e analisada, para a qual o autor será solicitado a argumentar por escrito sobre o que foi denunciado. Se o plágio for demonstrado durante o processo de avaliação, o artigo será rejeitado. Se for demonstrado plágio num artigo publicado, a revista procederá a uma retração escrita da situação e será publicada na revista para alertar os leitores potenciais sobre o que aconteceu. A revista terá um registro interno de casos de plágio. Qualquer outra disposição deverá obedecer aos regulamentos institucionais[1], nacionais e internacionais sobre propriedade intelectual.
• Conduta inadequada e desrespeito ao processo editorial: qualquer prática que pretenda alterar fraudulentamente o processo de gerenciamento editorial será documentada e processada através da equipe responsável pela revista, e no caso de envolver qualquer representante da equipe da revista, ela será regulamentada pelo regulamento institucional para esse fim.
• Fabricação de dados: considera-se que a apresentação adequada do processo metodológico e sua coerência no artigo será decisiva para garantir a qualidade do manuscrito. Quando necessário, o editor pode pedir aos autores que forneçam informações ou documentos adicionais que validem o processo de pesquisa realizado. Em qualquer situação em que a validade da informação for questionada, será solicitado aos autores que esclareçam o que é necessário para verificar a veracidade dos dados e o procedimento de pesquisa.
• Conflitos de interesse: a revista expõe neste documento as possíveis situações que podem apresentar conflitos de interesse. No caso de surgir uma situação de conflito de interesses, as pessoas terão um espaço para esclarecer a situação e no caso de ser demonstrado que surge um conflito de interesses, o artigo será rejeitado.
• Transparência na participação dos coautores: as pessoas que assinam a declaração de originalidade e cessão de direitos confirmam sua autoria e participação no manuscrito submetido à revista. Nesse sentido, não está autorizado a incorporar a autoria depois que o artigo for recebido. Os autores colocarão a ordem de participação segundo acordo interno e uma vez que o artigo tenha sido publicado, a ordem não poderá ser alterada.
• Retrações: Corresponde à ação de "retração" por escrito, uma situação relacionada a um artigo já publicado que pode ser considerada um erro, uma correção ou uma falta ética ou legal. A retratação pode ser submetida por qualquer pessoa envolvida no processo editorial, por exemplo, um ou vários autores de um artigo, o editor da revista, o Conselho Editorial, pessoas externas tais como instituições, leitores, entre outros. Caso seja necessária uma retração, o protocolo de retração da revista será seguido e será publicado um documento de retração detalhando os argumentos que justificam esse procedimento. A retração ficará evidente no website da revista para evitar confusão ao usar este artigo como fonte de informação para pesquisas futuras.

Para denúncias: o endereço de e-mail revistamhsalud@una.ac.cr está disponível para denúncias sobre más práticas no processo de publicação científica.

 

[1] Adaptado da American Psychological Association (2010, p.12) e do Council of Science Editors (2006, p.11).

[2] Da Universidade Nacional, Costa Rica. [Com base nas recomendações do documento: Principles of transparency and Best Practice in Scholarly Publishing da COPE (2018).

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